Dokumentenanalyse
Verwandle unstrukturierte Dokumente in strukturierte, nutzbare Daten.
Verträge, Rechnungen, Formulare – unser KI-System (NLP) liest, versteht und kategorisiert deine Dokumente automatisch. Keine manuelle Dateneingabe mehr. Extrahiere sekundenschnell genau die relevanten Informationen, die du für den nächsten Prozessschritt brauchst.
Warum genau das?
Sekundenschnelle Verarbeitung
Auszüge, die früher 15 Minuten pro Dokument dauerten, werden in Sekundenbruchteilen erledigt.
Beliebige Formate
Egal ob PDF, Word, gescannte Bilder oder Einhänge – die KI liest und versteht den Kontext zuverlässig.
Maximale Datensicherheit
Sensitive Dokumente werden DSGVO-konform auf EU-Servern verarbeitet, ohne dass die Daten für Fremdtraining genutzt werden.
Konsistente Datenqualität
Im Gegensatz zu fehleranfälliger menschlicher Eingabe liest die KI präzise und mappt Daten konsistent auf standardisierte JSON-Formate.
Typische Use-Cases
Vertragsklausel-Extraktion
Lade hunderte von Altverträgen hoch und lasse Kündigungsfristen, Haftungsklauseln und Vertragspartner automatisch in ein Dashboard exportieren.
Bewerber-Screening
Lebensläufe in PDF-Form werden automatisch analysiert, Fähigkeiten kategorisiert und mit den Anforderungen der offenen Stelle abgeglichen.
Kunden-Support Triage
Eingehende Support-E-Mails und angehängte Fehlerprotokolle werden gelesen, nach Dringlichkeit sortiert und sofort dem richtigen Techniker zugewiesen.
Dein Use-Case ist nicht dabei?Das sind nur häufige Beispiele. Wir entwickeln maßgeschneiderte Lösungen exakt für deine Herausforderungen.
Der Umsetzungshorizont
Anforderungsanalyse
Woche 1-2Gemeinsame Definition der zu extrahierenden Datenpunkte. Du stellst uns ein initiales Set an anonymisierten Beispieldokumenten zur Verfügung.
Proof of Concept (PoC)
Woche 3Wir bauen einen ersten Prototypen auf, richten die Schrifterkennung (OCR) ein und prüfen die technische Machbarkeit.
Prompt & Model Engineering
Woche 4-5Wir optimieren die Extraktionslogik durch gezieltes Prompting und evaluieren LLMs für die höchste Genauigkeit.
Systemintegration
Woche 6-7Wir verbinden das KI-Modul über eine nahtlose und sichere API mit deinem bestehenden ERP- oder Dokumentenmanagementsystem.
User Acceptance Testing (UAT)
Woche 8Dein Team testet das System intensiv mit realen Testdokumenten. Wir nutzen das Feedback für finale Justierungen an der Extraktionslogik.
Go-Live & Monitoring
Woche 9Offizieller produktiver Go-Live. Das System übernimmt die Dokumentenverarbeitung. Wir überwachen die Performance engmaschig.
Bereit für den nächsten Schritt?
Lass uns unverbindlich über deinen Use-Case sprechen. Wir identifizieren schnell, ob Dokumentenanalyse in deinem Unternehmen Sinn macht.
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