Automatisierte Rechnungsauswertung

Die Realität in den meisten Buchhaltungen: Rechnungen kommen per Post, als PDF, als Foto oder im ZUGFeRD-Format. Fachkräfte verbringen Stunden damit, E-Mail-Anhänge zu öffnen, Rechnungsnummern, IBANs und Bestellbezüge (PO-Nummern) abzutippen und im ERP-System (z.B. DATEV oder SAP) abzugleichen.

Die wahren Schmerzpunkte sind jedoch die Ausnahmen: Ein Lieferant schreibt "Rechnungs-Nr." statt "Rechnungsnummer", ein anderer versteckt das Leistungsdatum im Fließtext, oder die Rechnung besteht aus 40 unübersichtlichen Einzelpositionen. Ein einziger Zahlendreher beim Abtippen führt später zu aufwendigen Korrekturschleifen. Diese repetitive Copy-Paste-Arbeit frustriert hochqualifizierte Mitarbeiter und blockiert Ressourcen für echtes Controlling.

Wir implementieren kein starres OCR-System, das beim ersten neuen Rechnungs-Layout zusammenbricht, sondern ein intelligentes, lokal gehostetes LLM. Das Modell "versteht" das Dokument semantisch – egal in welcher Sprache, welchem Format oder wie chaotisch das Layout ist.

Das System extrahiert nicht nur Beträge, sondern gleicht Einzelpositionen direkt mit den offenen Bestellungen im ERP ab. Es ordnet Kostenstellen zu und errechnet Konfidenz-Scores. Das Wichtigste: Es läuft zu 100% lokal. Die hochsensiblen Finanzdaten verlassen niemals die Unternehmensserver. Der Mensch wird vom Dateneingeber zum Prüfer (Human-in-the-Loop), der nur noch die 5% der Rechnungen kontrolliert, die das System als unsicher flaggt.